Log Pengiriman Email
Log Pengiriman Email mencatat setiap upaya pengiriman laporan vendor melalui email, lengkap dengan hasilnya. Halaman ini berguna untuk memastikan laporan benar-benar terkirim dan menelusuri bila ada pengiriman yang gagal.
Menu ini hanya muncul bila akun Anda memiliki hak akses Log Pengiriman Email. Buka menu Laporan > Log Pengiriman Email untuk membukanya.
Yang dicatat adalah keterangan pengirimannya saja, bukan berkas laporannya. Setiap baris menyimpan waktu pengiriman, hasil, pengirim, vendor tujuan, jenis laporan, rentang tanggal laporan, alamat tujuan, dan salinan (CC).
Membaca riwayat pengiriman
Setiap baris pada tabel mewakili satu upaya pengiriman email laporan vendor.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Waktu | Tanggal dan jam saat email dikirim. |
| Status | Hasil pengiriman: Berhasil atau Gagal. Bila gagal, alasannya ditampilkan di bawah status. |
| Pengirim | Nama pengguna yang mengirim laporan. |
| Kode Vendor | Kode vendor tujuan laporan. |
| Vendor / Outlet | Nama vendor atau outlet tujuan laporan. |
| Tipe Laporan | Bentuk laporan yang dikirim, misalnya Gabungan, Per Lokasi, atau salah satu format bandara. |
| Rentang Tanggal | Periode data yang dicakup laporan. |
| Dikirim Ke | Alamat email tujuan utama. |
| CC | Alamat email yang menerima salinan. |
Gunakan kolom Cari di kanan atas untuk menyaring riwayat berdasarkan pengirim, vendor, tujuan, maupun jenis laporan.
Mengekspor ke Excel
Klik tombol Export Excel di kiri atas tabel untuk mengunduh seluruh riwayat pengiriman sebagai berkas Excel. Berkas mencakup semua baris, bukan hanya yang sedang tampil di halaman.
Bila menemukan pengiriman berstatus Gagal, periksa alasan yang tertera pada kolom Status, lalu kirim ulang laporan dari halaman Laporan Vendor.