Membuat Transaksi Baru
Transaksi baru adalah proses pencatatan Berita Acara Collecting (BAC): mendata setiap kursi pijat di sebuah outlet satu per satu, lalu menyelesaikan laporannya.
Mencatat item satu per satu
Buka menu Transaksi > Transaksi Baru. Pada panel Tambah Item, tambahkan setiap kursi di outlet dengan mengisi formulir berikut.
Mulai dengan memilih Outlet yang sedang di-collecting, lalu pilih Item (nomor seri kursi) yang akan dilaporkan. Kedua isian ini menentukan kursi mana yang datanya sedang dicatat.
| Isian | Status | Cara mengisi dan batasannya |
|---|---|---|
| Outlet | Wajib | Outlet yang sedang di-collecting. |
| Item | Wajib | Nomor seri kursi yang dilaporkan. |
| Titik Lokasi | Otomatis | Terisi sendiri dari data kursi. |
| Tidak Memiliki Omset | Opsional | Tandai bila kursi tidak menghasilkan uang periode ini. |
| Alasan Tidak Memiliki Omset | Wajib bila ditandai tanpa omset | Pilih alasannya. |
| Keterangan | Wajib bila ditandai tanpa omset | Catatan untuk alasan tersebut. |
| Waktu (Jam & Menit) | Wajib bila ada omset | Angka waktu sekarang pada alat. |
| Bukti Waktu | Wajib bila ada omset | Foto angka waktu (JPG/PNG, maksimal 5 MB). |
| Money | Wajib bila ada omset | Angka uang sekarang pada alat. |
| Bukti Money | Wajib bila ada omset | Foto angka uang (JPG/PNG, maksimal 5 MB). |
| Cash Total | Wajib bila ada omset | Uang tunai yang terkumpul. |
Angka waktu dan uang sebelumnya ditampilkan sebagai acuan dan tidak bisa diubah.
Menyelesaikan laporan collecting
Setelah semua kursi tercatat, kursi yang sudah masuk akan tampil pada tabel di panel Data Laporan Transaksi. Lengkapi bagian penyelesaian di panel ini.
Tabel kursi yang sudah tercatat
Setiap kursi yang Anda masukkan pada langkah sebelumnya muncul sebagai satu baris di tabel ini, lengkap dengan nomor seri, titik lokasi, waktu, uang, QRIS, tunai, serta kolom pengembalian. Periksa daftar ini untuk memastikan semua kursi sudah benar sebelum menyelesaikan laporan. Di bagian bawah tabel tersedia ringkasan total QRIS, total tunai, dan total keseluruhan yang dihitung otomatis.
Menyegarkan data pengembalian
Tombol Resync Refund di kanan atas panel menyegarkan (menghitung ulang) data pengembalian dari sistem, lalu memuat ulang tabel di atas. Gunakan tombol ini bila angka pengembalian terlihat belum sesuai, misalnya setelah Anda mengubah tanggal transaksi. Setelah ditekan, angka pengembalian dan tabel diperbarui secara otomatis.
Bagian penyelesaian
| Isian | Status | Cara mengisi dan batasannya |
|---|---|---|
| Tanggal Transaksi | Opsional | Hanya tersedia bila Anda punya hak mengatur tanggal; minimal sehari setelah collecting sebelumnya. |
| Settingan /Rp.10.000 | Wajib | Menit per Rp.10.000 (pilihan 5, 7, atau 10). |
| Refund Cash (CS) | Opsional | Pengembalian tunai ke pelanggan. |
| Refund Test | Opsional | Pengembalian untuk transaksi uji coba. |
| Petugas Perfect | Wajib | Nama petugas yang melakukan collecting. |
| Catatan | Wajib | Catatan mengenai collecting. |
| Tanda Tangan Collector | Wajib | Tanda tangan petugas pada kolom yang tersedia. |
Total pendapatan, bagi hasil, dan angka lain dihitung otomatis dari data yang Anda masukkan, sehingga tidak perlu diisi manual.
Jumlah kursi yang dilaporkan harus sama dengan jumlah kursi di outlet tersebut. Bila belum lengkap, laporan belum bisa diselesaikan.